******有限公司
渣处理一工区回转窑自控系统技术升级改造
询比采购邀请函
(采购编号:XB******-01)
******有限公司因生产经营需要,按照公司有关规定,拟通过询比方式为其渣处理一工区回转窑自控系统技术升级改造确定施工单位,欢迎具备相应资质及能力的单位参与该项目询比采购,具体内容如下:
项目名称:渣处理一工区回转窑自控系统技术升级改造工作。
项目内容:1、设备材料采购:包括自控系统、电气设备和仪表等核心设备,
以及电缆、桥架、元器件等升级改造所需配套辅材。
2、升级改造:电气改造、设备安装及自控系统升级安装调试。
项目地点:陕西省商洛市商州区沙河子镇。
1、渣处理一工区回转窑自控系统技术升级改造报价单要求:
1).上述安装调试报价须包含所有所需升级改造安装材料(包括电缆、桥架、空开、继电器、端子、穿线管及其附件、钢材、辅材等)报价。
2).每一子项均需按照“渣处理一工区回转窑自控系统技术升级改造项目内容”中对应子项的作业内容、数量、要求等相关内容进行报价,报价单报价项内容可增加不可减少。
3).请响应单位认真阅读询价文件、报价单及附件文件中方案、图纸等相关信息,凡因阅读不到位、理解有偏差造成的报价失误,由响应单位自行负责。
4).响应单位应首先根据附件中图纸、方案编制升级改造工程方案,再根据升级改造工程方案填写报价单。
5).填好的报价单由响应单位公司法定代表人或授权委托人签名并加盖公司公章,未加盖公章或没有签名的报价单为无效报价单。
6).因为系在生产不停产状态下安排相关作业,因此整个施工过程可能是间断性施工,报价时请考虑上述因素。
7).报价需附预算书。
2、预算书
响应单位根据本询比文件要求以及项目内容中的描述,编制工程预算书。预算书作为报价单的附件,如果预算书中的工程总价款与报价单中的工程价款不一致,按报价单中的说明处理。
3、发生工程量变更时的结算办法:
1).当工程现场情况变化,或者采购方对工程量提出重大变更要求时,对增加的工程量,按照定额计价方式计算增加的费用。
2).最终结算工程款=合同价款+增加的费用
3).增加及减少的工程量的费用计算方式,依据陕西省2006版消耗量定额、配套价目表及相关取费程序进行结算,若增加及减少的工程费用相抵后为净增加的,则净增加的工程费用按总价下浮13%执行,其中:综合工日按136元/工日调整计入价差(即按25.73元取费,110.27找差)。
4).临时设施费,冬雨夜间施工措施费,检验试验及放线定位费,定额措施项目费,失业保险,医疗保险,工伤意外伤害险,残疾人就业保险,工程定额测定费等九项不予以取费,劳动统筹基金根据缴费票据,按相关规定执行,税金执行政府部门最新标准。
(三)、响应单位资格要求
1、响应单位须为中华人民共和国境内依法注册的法人或者其他组织,有能力完成本项目的公司或企业,具备合法的营业执照。
******银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态(附承诺书);
3、响应单位不得在“信用中国-中国执行信息公开网”被列为失信被执行人;
4、响应单位应提供自2022年5月至今三年内不少于6份类工程业绩证明,其中仪表自动化工程业绩证明不少于3份, 电气工程不少于3份,同时在使用过程中未因质量问题引起投诉(提供的合同为复印件,时间以合同签订时间为准)。
5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一询比采购项目;
6、响应单位须具有下列资质之一:
1).承装(修、试)电力设施许可证四级以上(含四级);
2).电气相关工程专业承包四级以上(含四级)资质;
3).机电工程专业承包四级以上(含四级)资质;
7、本项目不允许联合体响应。
(一)、安装工期
货物在合同签订之日起30日内交付,原则上项目在合同签订之日起三个月内完工。
(二)、付款方式
1、设备、材料价款(含运输、仓储、培训费用)支付:
1).合同生效后,响应单位预开合同设备材料价款30%的增值税发票后,采购方预付合同总价款中设备材料价款(含设计、运输、仓储、培训费用)的30%作为预付款;
2).货物全部到货,初验合格,响应单位再开具合同设备材料价款30%的增值税发票后,采购方再付合同总价款中设备及材料价款(含运输、仓储、培训费用)的30%;
3).安装调试完成、试运行无质量问题,响应单位出具合同中设备及材料剩余价款(含运输、仓储、培训费用)增值税票后,采购方再支付合同总价款中设备及材料价款的30%;
4).留合同中设备及材料价款(含运输、仓储、培训费用)的10%作为设备及材料质保金。
2、安装调试费的支付:
1).工程已经完工,但尚未决算前,采购方可以按安装预算价款的30%支付响应单位部分工程费用;
2).工程决算完成并经过审计单位审计后,留安装费用总额的10%作为安装质保金,在质保期满后一次付清。安装费用中扣减已付安装费以及预留安装质保金后的剩余部分,在采购方收到通过审计的决算书后、且响应单位已提供工程安装发票后的10日内付清。
3、设备、材料质保金及安装质保金,均在质保期满后一次付清。
******银行转账或其它结算方式。
(三)、项目施工及验收应执行下列技术标准、规范
1、GB50093-2013《自动化仪表工程施工及质量验收规范》;
2、GB50131-2007《自动化仪表工程施工质量验收规范》;
3、GB50303-2011《建筑电气工程施工质量验收规范》;
4、GB50254-2014《电气装置安装工程 低压电器施工及验收规范》
5、关于安装调试的其它规定
1).涉及到工艺管道及主体设备安装的货品,应提前到货,并在供货前1周内提供安装图纸至少3套。
2).现场安装时应有技术人员随安装队进驻现场,提供全方位技术支持,并与采购方密切合作,共同做好项目工作。
3).******设计院及系统供应商提供的图纸施工;如因现场情况,或其他合理的原因,需要变更时,应联系设计方出具变更通知。
4).安装施工应遵守国家的相关建安规程。
5).安装时应考虑采取必要的屏蔽及保护措施,使信号线路免受干扰。系统的信号线路与电源线路应分开敷设。
6).应考虑防雷接地措施。
7).安装应有进度计划,及现场工程进度记录。
8).安装应保质保量,在保证安全、质量的前提下,加快工程进度,以满足采购方早日开车的要求。
(四)、试验、验收和承诺
1、承诺
1).响应单位应保证投报货物是全新的、未使用过的,是制造厂正品产品、不得使用贴牌或高仿产品,并且是最新或制造厂目前在使用的型号,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。
2).响应单位应保证所供货物型号规格、参数、品牌与竞价文件相同,不得减配、降档,否则采购方有权要求中标方换货并追究相关责任。
3).采购方有权要求货物生产原厂技术人员共同参与验收。
4).采购方有权要求中标单位提供货物来源证明或对货物来源问题进行书面答复。
5).响应单位进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按采购方的要求设计或按采购方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因采购方或设计公司的行为或疏忽而产生的缺陷。
2、工厂验收
1).在自控系统生产、软件组态及反应自控系统真实状况的有关文件完成后,响应单位在发货前应进行令采购方满意的工厂验收和演示。
2).除规定的工厂验收和演示外,采购方有权在响应单位进行各项单独功能的试验,包括硬件测试及组态和编程检查。
3).工厂验收演示前,系统设计应体现出在设备上所做的最新修改。
4).验收内容:
(1)72小时的系统通电老化报告;
(2)加电和系统初始化;系统再装载;
(3)模拟演示:
A 故障的排除和恢复;
B 诊断试验;
C 冗余部分的转换;
D 无线射频干扰保护;
E 系统中每个输入/输出回路的功能操作,包括使用模拟信号的流程图演示;
F 用户程序和逻辑/顺序控制实验;
G 接口和来自其他系统的数据传输;
H 报告、记录等的打印输出;
I 全部失电或部分失电的工作情况;
J系统组态结果对工艺要求的适应情况;
3、现场验收
1).初步检查:
系统的部分或整套到货后,响应单位应配合采购方在到货设备的现场进行开箱验收,包括系统配置、数量、外观等。如存在质量问题,响应单位应负责整改和采取消除措施。
2).现场调试及验收:
(1)现场调试前,响应单位应提供详细的调试计划。
(2)系统所属所有设备安装完成后,响应单位应先进行不带电检查。所有的现场接线、电源、管路等均检查无误后,响应单位负责系统的首次通电。首次通电试运转,应结合采购方工艺进行至少72小时。
(3)响应单位应保证首次试运行及之后的试运行期间系统的基本功能和可靠性,不会因系统原因影响试运行。
(4)对试运行中发现的问题,响应单位应及时整改。
4、工程资料交接
响应单位的所有文件、图纸及与采购方之间的通讯均使用中文。响应单位保证所提供的所有图纸、资料完全符合所供的系统并及时反映工程的进度阶段。响应单位应在工程验收后一个月内向采购方提供完整的竣工工程图纸3套,及可编辑的电子版1套以及完整的竣工资料。并应免费为采购方提供5-10套自控及成套仪表检修工具。
竣工资料详单如下:
A 系统接地图;
B 系统供电图;
C 系统机柜布置图;
D 网络连接图;
E 电源柜资料;
F 自控系统I/O地址分配表;
G 自控系统I/O端子外部接线图;
H 模拟流程图;
I 自控分组画面;
J 系统硬件手册;
K 系统实时监控软件手册;
L 系统工程安装手册;
M 系统组态手册;
N 流程图绘制软件手册;
O 编程语言使用手册;
P 构成系统所有部件的原理图;
Q 符合采购方要求格式的外部连接图,图上应有电缆编号和端子编号;
R 每台机柜、操作台的总布置图,图中应标明各模块和组装件的编号,并包括正视图、后视图、开孔图、总尺寸及开门所需的净空距离;
S 所有采购设备、仪器仪表的使用说明书;
T 所有控制和调整装置在维护时所需的校验曲线;
U 自控系统使用的一些特殊机械设备详图;
V 适合于用户工程师使用的高质量用户手册;
W 标书未提及但一般均应提供的各种资料;
X 项目竣工专业施工图;
所有资料均应提供纸质资料及电子资料。
(五)、包装、运输、交货及仓储
1、设备包装,应按国家标准规定进行,如设备说明书之规定高于国家标准,则按说明书之规定进行包装,包装费由响应单位承担,包装物不回收。
2、自控系统安装施工图至少3套应在设备到货一周前送达采购方。
3、响应单位负责将设备以汽车运往采购方施工现场,应保障运输途中的安全,运输途中的一切损失由响应单位承担;运费由响应单位负责。
4、在采购方工程现场,竞价单位自行负责到货设备的仓储、管理。但每一批货品到货后,都应通知采购方质检部门进行该批次货品的开箱检验,以便及早发现质量问题。
(六)、工程服务及质保期
1、响应单位应在合同签订后指定一名项目经理,负责协调整个工程全过程的各项工作,如设计、工程进度、制造确认、编程和技术服务、图纸、工厂和现场测试、编制文件、系统投运等工作。
2、合同签订后,响应单位应在一周内委派一名技术人员驻进采购方现场,直至工程竣工,负责与其他施工单位及采购方的技术沟通工作,随时处理新出现的技术问题。
3、响应单位在产品开发、生产、服务和销售过程中应严格执行ISO9001质量管理体系,以确保所提供的设备、系统质量和安全可靠性。
4、响应单位应确保所供全部设备、材料、部件及其他未明示列举的标的物是全新、完好的合格产品;如若不符,响应单位应及时更换;所供产品质量符合行业要求,性能必须与采购方要求相符,否则报价作废;所供产品必须有合格证、说明书、铭牌标识完整清楚,否则按不合格品对待。
5、响应单位应确保所提供的自动化系统的平均无故障时间不低于14万小时,平均故障修复时间不超过3.5分钟。
6、包含系统及仪表、电气成套等在内的整个工程的质保期为系统带额定负荷运行12个月,或最后一批货物到现场之日起18个月,以先到者为准。
7、质保期内,响应单位应保证免费对故障部件及时修理或更换。
8、响应单位应保证对采购方提供长期的备件供应和技术服务,保证备品备件的供应不少于10年,且价格不超过合同成交价。
9、任何时候,采购方在使用过程中出现无法解决的问题时,响应单位应及时委派有经验的工程师予以技术支持,24小时到达工程现场。质保期外的服务,取费应合理。
10、响应单位应不定期对采购方进行回访和技术交流,以便不断提高使用水平和发挥所购系统的作用。
11、响应单位所供软件版本升级后,应免费提供新版软件,并负责完成升级工作。如果软件系统出现故障,响应单位应终身免费更换。
12、系统正常运行后,响应单位技术人员应在采购方保驾护航2个月,且确保教会各上机操作人员均能熟练操作。
13、本节未提及的其他按法律、法规或行业惯例应由响应单位提供的服务,响应单位也必须提供。
(七)、人员培训
1、培训分为工程技术人员培训、现场维护人员培训和操作员培训。
2、响应单位应根据项目规模及以往的工程施工经验,提出详细的培训计划,计划中应包括各类待培训人员的人数、培训时间安排、培训地点、培训内容等。
3、通过培训,应使:
1).工程技术人员能够独立完成系统组态、方案编写,自行熟练调试维护本套系统。
2).现场维护人员达到能够熟练进行一次仪表的维护、校准、标定及进行控制机柜电路维护。
3).操作人员能够独立上机熟练操作本系统,并根据系统提示进行故障判断。
4、 应允许采购方经过培训的工程技术人员在应用软件编制阶段参与软件的编制、组态工作。
(一)、响应单位在递交响应文件的同时,应按规定的响应保证金格式递交响应保证金壹万元,并作为其响应文件的组成部分。
保证金支付账户如下:
******有限公司
账号:************2
******银行商洛商州区支行
(二)、响应保证金的形式:转账、保函、支票、与采购方签订保证金协议等任何一种。响应单位以转账或者支票形式提交的响应保证金,应当由响应单位账户转出。
(三)、******银行或具有出具保函资格的单位出具,并于响应文件的开启现场递交保函原件,响应文件中附保函复印件。
(四)、响应保证金有效期与响应有效期一致。
(五)、响应单位不按前述要求提交响应保证金的,评审小组将否决其响应文件。
(六)、采购方最迟应当在与成交人签订合同后7日内,向未成交的响应单位和成交人无息退还响应保证金。
(七)、有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
1、响应单位在响应有效期内撤销响应文件;
2、成交人在收到成交通知书后,成交人放弃成交项目的,无正当理由不与采购方订立合同的,在签订合同时向采购方提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不按照询比采购文件要求提交履约担保的。
四、询比采购文件的获取
******有限公司网络询比采购平台(******)发布,符合条件的响应单位可自行下载采购文件。
五、响应文件的提交
(一)、 响应文件提交截止时间:2025年5月 23 日14时(北京时间);
(二)、提交方法:响应文件采用下列第 2种方式提交。
******有限公司网络询比采购系统******。
2、线下提交:将响应文件密封后直接送达或邮寄(仅限顺丰)至公司指定地点(收件人:李晶 联系电话:******)。
3、电子邮箱提交。按照采购文件规定的时限,将响应文件发送至公司指定的电子邮箱中。
4、对响应文件中关键部分的要求:
预算书作为报价单的必要附件,不可缺少,预算书必须有预算员签字(可以是电子签字)、并有预算单位公章;
工程技术方案必须与本询比项目实际情况相吻合,脱离本项目实际的施工技术方案将影响技术评审得分:
5、响应文件的份数:响应文件应有正本、副本各一份,且在封面上明显标示;正副本内容不一致的,以正本为准;
6、响应文件的装订:响应文件应胶装,不接受散装文件及胶装文件之外的散页文件;
六、其他公告内容
本采购项目接收异议方式如下:
(一)、提出异议的主体只能为参加询比采购的响应单位或其他利害关系人。
(二)、异议应以书面形式提交,
(三)、书面材料应当包括下列主要内容:
1、提出单位的名称、地址、联系人姓名、电话等;
2、异议事项的基本事实及依据,相关请求及主张;
3、相关证明材料;
4、送达的日期应当合法有效;
5、如委托代理人办理,应当提供由法定代表人签字或加盖印章,同时加盖单位公章的授权委托书。同时附加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件;如法定代表人亲自办理,法定代表人应签字或加盖印章,同时加盖单位公章,附加盖公章的营业执照复印件和法定代表人身份证复印件。
******有限公司综合办公楼3楼企管法务部
七、联系方式
******有限公司
地址:陕西省商洛市商州区沙河子镇
商务联系人:李 晶 ******
技术联系人:王 辉 ******
八、响应文件开启时间及地点
(一)、响应文件的开启时间:2025年5月23 日14 时;
(二)、******有限公司办公楼四楼视频会议室(陕西省商洛市商州区沙河子镇)
本次采购采用综合评分法,是在响应文件满足采购文件实质性要求的前提下,评审小组对通过初步评审的响应单位的响应文件进行详细评审后,根据响应服务机构综合得分最高者排第一,推荐为第一候选人,得分次低者排第二,以此类推。
(一)、评审标准:
1、报价(45分)
以有效报价中的平均报价(不含税价)为基准价(得分45分),高于基准价的,每高1个百分点扣0.2分,低于基准价的,每高1个百分点扣0.1分。评标赋分采用插入法计算,扣完为止。
2、技术部分(35分);
1).项目管理机构配备情况(10分)(项目经理、安全员、项目工程师配备)
2).工程技术方案(25分)(改造方案、工程内容及步骤、安全施工、施工组织设计<针对每一子项的工程技术方案、施工安全措施、施工步骤、施工或试验方法等>、项目调试试车,故障处理等每项5分)
(技术部分评分:评审小组综合比较,酌情赋分。)
3、 近两年来从事同类项目业绩(10分);
(每份有效业绩合同得1分,封顶分为10分)。
4、商务部分(10分)
安装工期、付款方式、验收标准、提供的技术服务、售后服务等方面,每偏离1项,扣2分,扣完为止;无偏离项,得10分。
(二)、响应文件评审程序
1、评审小组可以要求响应单位提交第二条第一至第六款规定的有关证明和证件的原件,评审小组对前述响应文件进行初步评审,有一项不符合评审标准的,评审小组应当否决其响应文件。
2、响应单位有以下情形之一的,评审小组应当否决其响应:
1).响应单位未经过正常途径获取标书或响应单位名称或组织结构与询比采购文件不一致且未提供有效证明的;
2).响应文件未经响应响应单位单位盖章和单位负责人签字或盖章的(可以电子签名、签章);
3).响应单位未按询比采购文件要求交纳响应保证金的;
4).响应单位不符合询比采购文件规定的资格条件的;
5).响应单位提交两份或多份内容不同的响应文件,或在同一份响应文件中有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;
6).报价明显低于其他响应报价,且响应单位不能合理说明或者提供相关证明材料,评审小组认定该响应单位以低于成本价竞标的;
7).响应文件有效期达不到询比采购文件要求的;
8).响应单位方案出现严重漏项,已影响到该项目的实施的;
9).响应单位有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的。
10).响应文件中没有预算书,评审小组应当否决其响应文件。响应文件中的预算书没有预算员签名,或者没有加盖预算单位公章(预算单位必须与报价单位一致),评审小组应当否决其响应文件。
11).响应文件只有一份,未按正、副本装订的,评审小组应当否决其响应文件。响应文件尽管有两份,但没标明“正本”、“副本”字样的,评审小组应当否决其响应文件。
12).响应文件没有胶装,评审小组应当否决其响应文件。响应文件中的必要内容若以散页文件存在,且胶装版本中没有散页文件内容的,视为响应文件缺项,评审小组应当否决其响应文件。
1、在评审过程中,评审小组对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容可以书面形式要求响应单位作必要的澄清、说明或补正。评审小组不接受响应单位主动提出的澄清、说明或补正。
2、澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。
3、评审小组对响应单位提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应单位进一步澄清、说明或补正,直至满足评审小组的要求。
1、评审小组根据采购文件规定的评审办法按照综合得分由高到低的顺序推荐成交候选人,并标明排序。
******办公室提交书面评审报告和成交候选人名单。
******有限公司网络采购平台******,公示期不少于3天。
响应单位或者其他利害关系人对评审结果有异议的,应当在成交候选人公示期间提出。采购方在收到异议之日起3日内对异议作出答复;作出答复前,将暂停询比采购活动。
******办公室将在发出成交通知书前提请原评审小组按照询比采购文件规定的标准和方法进行审查和确认。
采购方单位履行内部审批程序,根据评审小组的评审报告及成交人候选人名单确定成交人。
在响应有效期内,采购方采购主责部门以书面形式向成交人发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的响应单位。
(六)、签订合同
1、采购方和成交人应当在响应有效期内,且在自成交通知书发出之日起7个工作日内,根据询比采购文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同,或者提出其他附加条件的,采购方有权取消其成交资格,其响应保证金不予退还;给采购方造成的损失超出响应保证金数额的,成交响应单位还应当对超出部分予以赔偿。
2、发出成交通知书后,采购方无正当理由拒签合同的,或者提出其他附加条件的,采购方向成交人退还响应保证金;给成交人造成损失的,还应当赔偿损失。
(一)、响应单位不得相互串通投标或者与采购方串通投标,不得向采购方或者评审小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应单位不得以任何方式干扰、影响评标工作。
(二)、评审小组成员及相关工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评审活动中,评审小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
******有限公司
2025年5月8日
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